3 AÇÕES PARA FAZER 2010 MAIS PRODUTIVO
Com a chegada do Ano Novo as pessoas começam a se motivar com os planos para o próximo ano. Compram novas agendas, fazem promessas que não irão manter, dizem que vão mudar ou aceitar certas coisas, trabalhar menos, ter mais tempo para a família, aprender definitivamente um novo idioma, entre outras coisas. Enfim, essa época é extremamente fértil para esse tipo de promessas, não acha???
Assim como é a Páscoa para as fábricas de chocolate, o dia das Mães para os restaurantes, o dia dos Pais para as fábricas de Meias (credo! Filhos, em 2010 aproveitem para inovar!), o fim de ano é a época da Gestão do Tempo!
Infelizmente essa época passa. Acho que acontece quando você não vê mais as luzinhas de natal nas ruas e nem sua árvore em casa. Ai esse espírito passa e você volta para a rotina do dia-dia e seu ano novo parece mais o mesmo ano que já passou muitas vezes na sua vida.
Por isso estou escrevendo esse artigo, para você aproveitar essa época e manter o ritmo ao longo do ano. Vou resumir em três coisas simples o que você pode fazer para manter o seu pique, para os dois estilos de pessoas que aplicam ou precisam de gestão de tempo:
Pessoas que tem hábitos de planejamento, Pessoas que odeiam planejamentos e gestão de tempo.
Use uma ferramenta de apoio.
Se você tem tendência a se organizar e gosta de agendas, então a aproveite e experimente uma agenda semanal ao invés de uma agenda diária. A agenda semanal permite que você visualize a semana como um todo e consiga se planejar melhor. Certifique-se de que sua agenda tenha um espaço para anotações de tarefas além dos tradicionais compromissos.
Aprimore o hábito de se planejar com 3 dias ou 1 semana de antecedência, deixando sempre folga de tempo diário para as urgências e circunstâncias não previstas. Compre um caderno para compor seu planejamento e ande sempre com os dois.
Se preferir, existem planners no mercado que incluem as duas funções. Ache um que mais se adapte ao seu estilo e experimente.
Se o seu estilo for mais high-tech, experimente o www.neotriad.com, que ajudará você a se planejar e a priorizar suas atividades do dia-a-dia.
Como você não gosta de fazer planejamentos e não utiliza sua agenda para marcar suas prioridades (em geral apenas suas reuniões), a melhor estratégia é que você compre um caderno sem pauta (folhas brancas) para anotar, “desenhar” e priorizar seu dia.
Pessoas que não gostam de agendas, tem uma tendência maior a criatividade e espontaneidade e por isso a gestão de tempo tradicional não funcionará para elas. Quando você planeja, tem a tendência a se sentir preso e limitado e isso pode fazer com que seus planos não funcionem muito bem.
Com um caderno em branco, adote o hábito de colocar a data no topo da folha (1 folha para cada dia). Escreva o que deve ser feito e faça suas anotações. Outra coisa que funciona é um quadro, do tamanho de um porta-retrato grande, em que você possa literalmente colar suas prioridades do dia com post-its ou escrevê-las com canetas específicas.
Para você, o pensamento do dia não é “como vou me planejar para fazer”, mas sim “o que preciso fazer resolver as principais questões”. Seu estilo permite que você fique satisfeito quando consegue resolver as principais prioridades. Se você anotar as principais questões e o que não pode ser esquecido, já terá grandes avanços.
Estabeleça um Objetivo.
Você já deve ter um senso orientado a resultados mais apurado, então, a sugestão é que você defina 1 ou 2 objetivos para 2010 para a sua vida como um todo. Seja bem específico naquilo que almeja, coloque todos os detalhes e pense em um plano de ação com tarefas.
Escolha algo realmente relevante e que faça sentido, pois caso contrário, você poderá começar e não terminar.
Quando for planejar suas atividades revise sempre esse quadro e anote uma data para as suas ações..
Você já deve ter um senso mais apurado para imagens e criação mental de seus objetivos. Sua tendência não é em escrever aquilo que deseja realizar, mas tem um senso de importância que te guia nessa direção.
Como sugestão, pense no seu objetivo para 2010 como imagens, desenhe-o ou tire uma foto do que quer. Coloque esta imagem em um porta-retrato e cole 3 post-its por cima com as próximas ações para realizá-lo. Assim que os post-its terminarem, isto é, que as ações forem concluídas, é hora de colocar outros e assim por diante.
Seu foco é orientado pela sensação que o objetivo irá trazer à você e a visualização dessa imagem cairá como uma luva para que ele seja priorizado.
Agende momentos para Você!
Esta vale para os dois estilos, com apenas algumas diferenças na aplicação. O segredo da constância na produtividade é a sensação de momentos importantes que ela traz para você. Isso se faz colocando coisas prazerosas ao longo dos seus dias. Aproveite que o ano está vazio e agende alguns compromissos para você mesmo, como uma ida ao médico, visita a amigos, viagens, férias, etc. Quando você agenda com certa antecedência e coloca formalmente como compromissos, tem a tendência maior a cumprir!
Não deixe 2010 ser a correria e a urgência que foi 2009! Adote uma estratégia diferente, experimente fazer algo novo, escolha ter mais tempo e ser mais responsável do que vítima das suas prioridades.
Mais Tempo em 2010 para você!
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